Kişisel verilerin korunması aydınlatma metni
Sürüm 2026-11
Bu metin, Güneş başvuru formları aracılığıyla paylaştığın kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında nasıl işlendiğini açıklar.
Veri sorumlusu
Kişisel verilerin, veri sorumlusu sıfatıyla Ali Kan tarafından işlenir. İletişim: arge.120225@gmail.com
Hangi veriler işlenir?
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta adresi.
- Başvuru bilgileri: yaş, şehir, okul, uygun görüşme zamanları ve formda kendi isteğinle yazdığın açıklamalar.
- Burs başvurusu bilgileri: Burs başvurusunu öğrencinin velisi yapar. Velinin adı, soyadı, e-posta adresi ve öğrenciye yakınlığı; öğrencinin adı, soyadı, sınıfı, okulu, yaşadığı il ve ilçe ile velinin formda yazdığı açıklamalar işlenir. Öğrenciye ait bilgiler, velinin açık rızasıyla ve yalnızca burs başvurusunun değerlendirilmesi için işlenir.
- Özel nitelikli veriler: Psikolojik destek başvurusunda yazdığın açıklamalar sağlık verisi içerebilir. Bu nedenle formda sağlık durumunla ilgili ayrıntı yazmaman önerilir; bu konular görüşmede konuşulabilir.
- Görüşme bilgileri: görüşme tarihleri, görüşmenin yapılıp yapılmadığı ve veri sorumlusunun destek sürecini takip etmek için aldığı kısa notlar. Bu bilgiler yalnızca veri sorumlusu tarafından görülebilir.
- Güvenlik kayıtları: Kötüye kullanımı önlemek için IP adresinin geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş bir özeti en fazla 2 gün tutulur. IP adresinin kendisi saklanmaz.
Veriler hangi amaçlarla işlenir?
- Psikolojik destek ve burs başvurularını almak, değerlendirmek ve sonuçlandırmak,
- Seninle e-posta yoluyla iletişime geçmek ve görüşme planlamak,
- Aynı burs dönemine tekrarlanan başvuruları ve otomatik (robot) başvuruları önlemek.
Hukuki sebep
Kişisel verilerin, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında başvurunun değerlendirilmesi için zorunlu olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Psikolojik destek talebinde paylaşılan ve sağlığa ilişkin olabilecek bilgiler ile burs başvurusunda öğrenciye ait bilgiler ise KVKK'nın 6. maddesi kapsamında açık rızana dayanılarak işlenir. Açık rıza, bu metinden ayrı olarak formdaki “Açık rıza” kutusuyla alınır; vermemen hâlinde başvuru değerlendirilemez. Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen usullere uygun olarak yapılır.
Veriler kimlere aktarılır?
Verilerin üçüncü kişilerle (okul, aile veya başka kurumlar) paylaşılmaz. Sitenin çalışması için şu hizmet sağlayıcılar kullanılır:
- Cloudflare, Inc.: Sitenin barındırılması, başvuruların saklandığı veritabanı, robot kontrolü ve yönetim paneli girişi. Sunucular yurt dışında bulunabilir.
- Google LLC (Gmail): Her başvuru, formda yazılan bilgilerle birlikte veri sorumlusunun e-posta adresine gönderilir ve orada saklanır. Seninle yapılan e-posta yazışmaları da bu hizmet üzerinden yürütülür. Sunucular yurt dışında bulunabilir.
- Microsoft Corporation (Teams): Online görüşmeler Microsoft Teams üzerinden yapılır. Görüşmeye katılırken bu hizmete yalnızca katılım için gereken bilgiler (görünen adın ve, kendin paylaşırsan, e-posta adresin) iletilir. Görüşmeler kaydedilmez.
Yasal bir zorunluluk olması hâlinde veriler yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.
Ne kadar süre saklanır?
Başvurular, başvuru tarihinden itibaren en fazla 365 gün saklanır; bu sürenin sonunda yönetim panelinden otomatik olarak, e-posta kutusundaki kopyaları da veri sorumlusu tarafından silinir. Burs verilen ya da psikolojik destek süreci devam eden kişilerin kayıtlarında bu süre, son işlem tarihinden itibaren sayılır. Başvurun daha önce sonuçlanırsa ve talep edersen daha erken silinir.
Hakların
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zarara uğraman hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsin.
Açık rızanı dilediğin zaman geri alabilirsin. Taleplerini arge.120225@gmail.com adresine, başvuru yaparken kullandığın e-posta adresinden yazabilirsin. Talebin en geç 30 gün içinde yanıtlanır.